Kontorsarkitektur
Ett kontor i dag måste vara bättre än köksbordet hemma, annars stannar medarbetarna där. Som kontorsarkitekt ritar Arkigroup kontor med variation för medarbetarna och flexibilitet för verksamheten, och en arkitektur som visar vilka ni är. Vi hjälper företag, fastighetsägare och offentlig verksamhet i hela Sverige, från behovsanalys och val av lokal till färdig inredning och inflyttning.
Boka ett första samtal Bedöm en lokal innan ni skriver avtal
- 1 arbetsdag till svar
- 20 min kostnadsfritt samtal
- 4,6 av 5 på Google
Vad är kontorsarkitektur?
Kontorsarkitektur är gestaltningen av kontor och arbetsplatser: planlösning, zoner, dagsljus, akustik, ventilation, material och inredning, utformat efter hur verksamheten arbetar. Bra kontorsarkitektur gör att människor kan koncentrera sig, samarbeta och trivas, och att kontoret stärker företagets kultur och varumärke. Det gäller både nya kontor och ombyggnad av befintliga arbetsplatser.
Kontoret är där kulturen syns
Ett kontor säger mer om ett företag än någon broschyr.
Med hybridarbete har kontorets roll ändrats. Medarbetarna kommer inte för att sitta vid ett skrivbord, det kan de göra hemma. De kommer för mötena, samarbetet, kollegorna och känslan av att höra till. Samtidigt är kontoret det första kunder och nya medarbetare ser. Därför ser vi kontoret som ett verktyg för verksamheten, inte som en kostnad per kvadratmeter, och börjar alltid med hur ni arbetar, inte med hur många platser ni behöver.
Er partner genom förändringen
Ett nytt kontor är också en förändring för människorna som ska arbeta där. Vi leder därför processen tillsammans med er, inte bara ritningarna.
-
Mål och prioriteringar
Tillsammans med ledningen sätter vi tydliga mål för kontoret: vad det ska göra för verksamheten, kulturen och ekonomin, och vad som är viktigast när något måste väljas bort.
-
Medarbetarna med från början
Workshops, enkäter och mätning av hur ytorna används i dag ger ett underlag som bygger på fakta, och gör att medarbetarna känner igen sig i resultatet.
-
Beslut i rätt ordning
Vi delar upp projektet i tydliga steg med beslutspunkter, så att styr- eller ledningsgruppen alltid vet vad som ska beslutas, vad det kostar och vad som händer sedan.
Det här gör vi som kontorsarkitekt
-
Behovsanalys
Hur ni arbetar, hur ofta medarbetarna är på plats och vilka ytor ni faktiskt använder. Grunden för hur stort kontoret ska vara och hur det ska fungera.
-
Lokalbedömning
Innan ni skriver hyresavtal bedömer vi om lokalen passar: planlösning, ljus, ventilation, tillgänglighet och vad ombyggnaden kostar. Läs mer om etablering för företag.
-
Planlösning och zoner
Ytor för fokus, möten, samarbete och paus, placerade så att de stör varandra så lite som möjligt.
-
Kontorsdesign och inredning
Material, färger, möbler och belysning som speglar vilka ni är. Läs mer om inredningsdesign.
-
Teknik som inte syns
Akustik, ventilation, ljus, el och data, projekterat så att kontoret fungerar varje dag. Läs mer om VVS och elprojektering.
-
Hyresgästanpassning och byggledning
Ritningar, underlag till fastighetsägaren, upphandling och samordning fram till inflyttning.
Kontor för företag, fastighetsägare och offentlig verksamhet
-
Företag och hyresgäster
För er som ska flytta, växa eller bygga om. Vi gör kontoret till en plats som stärker kulturen och varumärket, och hjälper er i dialogen med fastighetsägaren.
-
Fastighetsägare
För er som vill göra kontorshus attraktiva och uthyrningsbara över tid. Vi ritar flexibla planlösningar som klarar att hyresgäster växer, krymper och byts, och tar fram underlag för hyresgästanpassningar.
-
Offentlig verksamhet
För kommuner, regioner och myndigheter, där kontoren ska rymma både medarbetare och besökare och kraven på tillgänglighet och säkerhet är höga. Offentliga beställare upphandlar enligt lagen om offentlig upphandling, och vi tar fram de tekniska delarna av underlaget. Läs mer om förfrågningsunderlag.
Huvudkontor och representativa kontor
Huvudkontoret är ofta det första en kund, partner eller ny medarbetare ser av företaget. Det ska kännas rätt redan i entrén, och fungera lika bra en vanlig tisdag som när styrelsen eller viktiga kunder är på besök.
- Entré och reception: ett första intryck som visar vilka ni är, med tydlig väg för besökare och kontroll på vem som går in.
- Varumärkesidentitet: färger, material och grafisk profil som går igen i hela kontoret och stärker kulturen, utan att det blir en reklamskylt.
- Representativa mötesrum: rum för kundmöten och styrelse, med god akustik, bra ljus och teknik som bara fungerar.
- Sociala ytor: kök, lounge och ytor där människor möts naturligt, så att kontoret blir en mötesplats och inte bara rader av skrivbord.
- Säkerhet: passersystem och zoner som skiljer besökare från arbetsytor.
Nytt kontor eller ombyggnad?
Många företag tror att de måste flytta, när en ombyggnad av nuvarande lokal hade räckt. Andra bygger om en lokal som aldrig kan fungera. Jämför alternativen innan ni säger upp eller skriver avtal.
| Jämförelse | Ombyggnad av nuvarande kontor | Flytt till ny lokal |
|---|---|---|
| Utgångspunkt | Den befintliga byggnaden, stommen och installationerna | Läget, lokalens förutsättningar och hur funktionerna ska hänga ihop |
| Passar när | Läget är rätt och lokalen kan rymma hur ni vill arbeta | Ni växer ur lokalen, vill byta läge eller behöver en tydligare adress |
| Att tänka på | Verksamheten pågår under bygget, så etapper behöver planeras | Hyresgästanpassning och kostnadsfördelning avgörs i hyresavtalet |
| Första steget | Behovsanalys och inventering av lokalen | Behovsanalys och lokalbedömning av en eller flera lokaler |
Aktivitetsbaserat kontor, kontorslandskap eller cellkontor?
Det finns inget kontor som passar alla. Valet beror på hur mycket ni sitter på plats, hur mycket ni samarbetar och hur mycket arbetet kräver koncentration.
| Jämförelse | Aktivitetsbaserat | Kontorslandskap | Cellkontor |
|---|---|---|---|
| Så fungerar det | Ingen har en egen plats, man väljer yta efter uppgift | Fasta platser i en öppen yta | Egna rum för var och en |
| Passar när | Många arbetar hybrid och uppgifterna växlar | Teamen sitter på plats och samarbetar mycket | Arbetet kräver koncentration eller sekretess |
| Utmaning | Kräver tydliga regler och tillräckligt med tysta rum | Ljud och störningar | Tar mycket yta och kan bli isolerande |
De flesta kontor blir en blandning. Behovsanalysen visar vilken blandning som passar er.
Ljud, ljus och luft avgör om folk trivs
-
Ljud
Det vanligaste klagomålet på öppna kontor. Absorbenter, zonering och rum för samtal och videomöten gör störst skillnad.
-
Ljus
Dagsljus där folk sitter länge, och belysning som går att anpassa efter uppgiften och tiden på dagen.
-
Luft
Ventilation som klarar fullsatta mötesrum, inte bara ett halvtomt kontor.
Arbetsplatsen ska uppfylla Arbetsmiljöverkets föreskrifter om utformning av arbetsplatser (AFS 2023:12) och vara tillgänglig för alla medarbetare och besökare.
Flexibelt och hållbart över tid
Verksamheter förändras snabbare än byggnader. Därför ritar vi kontor som kan växa, krympa eller ändra funktion utan att byggas om från grunden, med rumsindelningar och installationer som går att flytta. Vid ombyggnad tar vi tillvara det som redan finns, som väggar, inredning och material, när det går.
Ska byggnaden miljöcertifieras, till exempel enligt Miljöbyggnad eller BREEAM-SE, projekterar vi efter systemets krav från början. Läs mer om miljö och hållbarhet.
Gå runt i kontoret innan det finns
Med 3D-visualisering kan ledningsgrupp och medarbetare se kontoret innan något är byggt, jämföra alternativ och tycka till i tid. Det gör det lättare att få med sig organisationen, och billigare att ändra på ritningen än på bygget.
Hyresgästanpassning
När ett företag flyttar in i en ny lokal byggs den ofta om för verksamheten. Vem som betalar vad regleras i hyresavtalet, därför behöver ni ett tydligt tekniskt underlag tidigt i förhandlingen.
- Före avtalet: en lokalbedömning och en första skiss visar vad som behöver göras och vad det kostar.
- I förhandlingen: ritningar och beskrivningar som ni och fastighetsägaren kan prissätta och fördela kostnaderna utifrån.
- Efter avtalet: projektering, förfrågningsunderlag och samordning fram till inflyttning.
Inför första mötet
Ni behöver inte ha allt klart. Det här hjälper oss att ge ett bra första svar:
- Om verksamheten: hur många ni är, hur ofta ni är på plats och hur ni tror att ni växer.
- Om lokalen: adress, ritningar om ni har dem, eller lokalen ni funderar på.
- Om målen: vad som inte fungerar i dag och vad det nya kontoret ska ge.
- Om tiden: när hyresavtalet löper ut eller när ni vill flytta in.
Från behov till inflyttning
Behovsanalys
Hur ni arbetar i dag, hur ni vill arbeta och hur mycket yta ni behöver.
Val av lokal
Bedömning av en eller flera lokaler, eller av nuvarande kontor, innan ni bestämmer er.
Koncept och 3D
Planlösning, zoner och känsla, som organisationen kan se och tycka till om.
Projektering
Arkitektur, akustik, ventilation, el och belysning samordnas i en BIM-modell. Bygglov eller anmälan tas fram när det krävs.
Upphandling och ombyggnad
Anbud från entreprenörer, eller så bygger Arkigroup som totalentreprenad.
Inredning och inflyttning
Möbler, belysning och detaljer på plats, och ett kontor redo att användas.
Därför väljer företag Arkigroup för sitt kontor
-
Arkitektur, inredning och teknik i samma team
Planlösning, design, akustik, ventilation och el samordnas från början, så att kontoret blir både vackert och fungerande.
-
Personlig kontakt
Arkigroup AB grundades 2018 av arkitekten Ali Alshammari, som har över 30 års erfarenhet av byggbranschen. Ni har en kontakt genom hela projektet.
-
Med er redan innan avtalet
Vi hjälper till innan ni skriver hyresavtal, och följer projektet till inflyttning.
-
Vi kan bygga det också
Samma byrå kan genomföra ombyggnaden som totalentreprenad.
Vanliga frågor om kontorsarkitektur
Vad är kontorsarkitektur?
Kontorsarkitektur är gestaltningen av kontor och arbetsplatser: planlösning, zoner, dagsljus, akustik, ventilation, material och inredning, utformat efter hur verksamheten arbetar och vilken identitet den vill visa.
Varför är arkitektur viktig för kontor och arbetsmiljö?
Kontorets utformning påverkar hur människor koncentrerar sig, samarbetar och trivs. Bra ljud, ljus och luft minskar störningar och trötthet, och ett kontor som speglar kulturen gör det lättare att locka medarbetare och kunder.
Vad gör en kontorsarkitekt?
En kontorsarkitekt analyserar hur ett företag arbetar och utformar kontoret efter det, från behovsanalys och lokalval till planlösning, inredning och de ritningar som behövs för ombyggnaden.
Vad är skillnaden mellan kontorsarkitekt och inredningsarkitekt?
Kontorsarkitekten ansvarar för helheten: lokalens funktion, planlösning, tekniska system och eventuella lov. Inredningsarkitekten fokuserar på rummen inifrån, med material, möbler, färg och belysning. Hos Arkigroup arbetar båda i samma team.
Ska vi bygga om vårt kontor eller flytta?
Det beror på om lokalen kan rymma hur ni vill arbeta. En lokalbedömning jämför vad en ombyggnad av nuvarande kontor kostar med en flytt, innan ni säger upp eller skriver något avtal.
Vad är ett aktivitetsbaserat kontor?
Ett kontor där ingen har en fast plats. Medarbetarna väljer yta efter vad de ska göra, till exempel tyst rum för fokus, mötesrum eller öppen yta för samarbete.
Vad är hyresgästanpassning?
De ombyggnader som görs för att en lokal ska passa en ny hyresgäst. Vem som betalar vad regleras i hyresavtalet.
Behövs bygglov för att bygga om ett kontor?
Invändiga ombyggnader kräver ofta inte bygglov, men ändringar av bärande konstruktion, ventilation eller brandskydd kräver normalt anmälan. Ändras användningen, till exempel från butik till kontor, eller fasaden, krävs ofta bygglov.
Hur mycket kontorsyta behöver vi?
Det beror på hur ofta medarbetarna är på plats och hur ni arbetar. Med hybridarbete behöver många företag färre arbetsplatser men fler mötesrum och tysta rum. En behovsanalys ger svaret för er.
Vad kostar det att rita ett kontor?
Det beror på lokalens storlek och hur mycket som ingår, från en behovsanalys till ett komplett projekt med inredning. Berätta om ert kontor så får ni svar inom en arbetsdag och en kostnadsfri offert så snart vi har underlaget.
Berätta om ert kontor
Ska ni flytta, växa eller bygga om? Berätta om er verksamhet och lokalen ni har eller funderar på, så får ni <strong>svar inom en arbetsdag och en kostnadsfri offert så snart vi har underlaget</strong>. Det mesta sker digitalt.
Tack, din förfrågan är skickad
Vi går igenom den och svarar inom en arbetsdag, med en kostnadsfri offert så snart vi har underlaget. Brådskar det går det bra att ringa 013-15 10 00.
Så går det till
- NuDu skickar förfrågan
Tre fält räcker. Har du ritningar, foton eller en skiss kan du bifoga dem.
- 1 dagDu får svar
Vi går igenom underlaget och hör av oss inom en arbetsdag.
- SedanDu får en offert
Kostnadsfri, så snart vi har det underlag som behövs. Vi sätter igång först när du har godkänt den.
”Bra resultat, snabb response och transparant prissättning.”
Hellre prata direkt? Ring 013-15 10 00 eller mejla info@arkigroup.se.